La Gestion du Temps au Travail
Savoir gérer et organiser son temps au travail est un point clé pour la performance mais aussi le bien-être professionnel.
@ Mohamed Hassan
Quels sont les principaux éléments nocifs pour la gestion du temps au travail ?
• Une mauvaise organisation
Sans surprise, une personne qui a du mal à hiérarchiser, planifier et exécuter une tâche dans les temps, pourra se retrouver plus facilement déborder.
• Un travail mal délégué
Si on affecte beaucoup de travail de manière non-raisonnable à un employé, c’est tout à fait normal qu’il prenne du retard.
Cependant, chacun a sa part de responsabilité, il faut parfois savoir dire “non” lorsqu’on veut nous attitrer trop de missions.
• Un manque de motivation
Dans les pays anglophones, il y a une expression assez connue en lien avec le sujet que nous abordons :
“Motivation is the key to the success”
(=“la motivation est la clé du succès” en français). C’est un facteur très important pour être efficace au travail.
Il faut aimer son métier et les managers se doivent de veiller sur la motivation
Quels sont les signes qui montrent une mauvaise gestion du temps ? Êtes-vous concerné ?
• Terminer ces tâches toujours plus tard que prévu
Vous remarquez ou vos supérieurs vous font remarquer que vous n’êtes pas capable de respecter les délais fixés.
• Ne pas pouvoir s’accorder de flexibilité
Vous avez parfois besoin de partir plus tôt ou d’arriver plus tard, mais c’est compliqué, vous ne pouvez pas car votre planning est trop rempli, mais surtout, vous allez avoir du mal à rattraper le travail.
• Ne plus avoir le temps pour réfléchir
Vous avez la tête dans le guidon, le travail s’enchaîne, vous ne vous demandez même pas si il est bien fait, attention au burn-out !
• Se sentir stressé, sous pression en permanence
L’accumulation de travail perturbe votre état de santé mentale, vous avez parfois du mal à tenir le coup.
Pourquoi améliorer sa gestion du temps ?
Il est important de connaitre et de comprend les enjeux de ce sujet.
Certaines personnes, lorsqu’elles doivent résoudre un problème, ne vont pas le faire, car elles n’en ressentent ni le besoin, ni l’envie. Par contre, ne pas agir sur sa mauvaise gestion du temps au travail , est une faute grave.
Toutes les répercussions citées précédemment peuvent se multiplier et vous ne pourrez plus les affronter avec vos habitudes, ce qui n’est dans l’intérêt de personne, vous aurez du retard sur vos missions, votre état de santé peut se fragiliser et le travail que vous allez fournir sera moins qualitatif
Il y a des outils populaires qui permettent de mieux gérer son temps, en voici quelques-uns : la technique Pomodoro, la matrice d’eisenhower, la méthode MoSCoW, etc..
Pour rappel, si vous ressentez le besoin d’améliorer votre gestion du temps ou celle de vos employés, Adimpletionum organise sur cette thématique une formation de deux jours au Soler le 23 septembre et le 6 octobre 2022.
Pour en savoir sur les temps de parole en entreprise,
